FOIRE AUX QUESTIONS

La Foire aux Questions s’est enrichie. Vous y trouverez sans doute la réponse aux questions que vous vous posez. Dans le cas contraire, vous pouvez nous joindre en utilisant le formulaire « contact »
LA COURSE
Le samedi  22 septembre après-midi
Nouveauté !!!!   Challenge Kids 

Courses enfants, filles et garçons, au Stade de l’Ill

  • De 4 à 6 ans (nés en 2012-2014) = 400 m
  • De 7 à 9 ans (nés en 2009 – 2011) = 800 m
  • De 10 à 11 ans (nés en 2007-2008) = 1 000 m
  •  De 12 à 13 ans (nés en 2005-2006) = 2 000 m
  • De 14 à 15 ans (nés en 2003-2004) = 2 400 m

Inscription

Le dimanche 23 septembre matin : Course exclusivement féminine

Sur un même parcours d’environ 5 km, vous pouvez vous inscrire à :

  • la course chronométrée (vague 1)
  • la course non chronométrée (vague 2)
  • la marche non chronométrée (vague 3)

Le samedi, les courses pour les enfants, auront lieu au Stade de l’Ill. En fonction de leur âge, ils devront parcourir 1 ou plusieurs tours de stade et pour les plus grands, leur boucle passera derrière la tribune du stade, le long du parcours de santé des Mulhousiennes.

Le dimanche, les concurrentes partiront du Stade de l’Ill, parcourront une boucle d’environ 5km, passeront dans les rues piétonnes de Mulhouse, puis longeront le canal de l’Ill pour revenir au Stade.

LES CHALLENGES

Vous pouvez inscrire votre équipe, constituée d’un minimum de 2 personnes, dans un des challenges suivants :

  • Marche
  • Famille
  • Entreprise
  • Copines
  • Ecole
  • Déguisement

Astuce : les clubs sportifs et associations sportives doivent s’inscrire en catégorie Copines

Nouveauté !!!!      Challenge Kids le samedi après-midi

DOSSARDS

Un T-shirt officiel de la course 2018 « Les Mulhousiennes » sera offert à toutes les participantes des épreuves du dimanche.

Retrait des dossards :
sous réserve de modification

  • le mercredi 19 septembre 2018 de 10h à 18h Stade de l’Ill
  • le vendredi 21 septembre 2018 de 12h à 18h Stade de l’Ill
  • le samedi 22 septembre 2018 de 10h à 18h Stade de l’Ill à Mulhouse
  • le dimanche 23 septembre 2018 de 8h à 9h30 sur place, Stade de l’Ill.

Lors des journées de retrait des dossards, vous trouverez à partir de vos noms, prénoms et date de naissance (pour éviter les homonymies), votre numéro de dossard sur des listes affichées et classées par ordre alphabétique.

Afin de vous faire gagner du temps, ces listes seront aussi consultables sur notre site internet. Vous pourrez ainsi venir chercher votre dossard en connaissant déjà le numéro qui vous a été attribué.

N’oubliez pas votre certificat médical valide (voir rubrique certificat médical) si vous êtes inscrite en course chronométrée et que vous ne l’avez pas déjà transmis via le site d’inscription.

Les jeunes filles mineures et les enfants devront fournir, à l’inscription ou au retrait des dossards, une attestation parentale.

Modèle attestation parentale

Le retrait peut se faire par une tierce personne. Il est même préférable d’un point de vue organisationnel qu’une seule personne cherche tous les dossards de son équipe.

Obligatoire : apporter les certificats médicaux valides des coureuses chronométrées s’ils n’ont pas été transmis en ligne au préalable (voir rubrique certificat médical)

Astuce : Les tee-shirts seront remis en même temps que les dossards. Si vous cherchez des dossards pour une tierce personne ou pour une équipe, prévoyez une liste avec la taille des tee-shirts à retirer (S-M-L-XL).

L’accès à la course est exclusivement réservé aux participantes dûment inscrites et munies de leurs dossards.

Il est demandé à chaque participante de fixer le dossard sur le devant du tee-shirt avec des épingles à nourrices.

 Astuce : n’oubliez pas les 2 épingles fournies dans l’enveloppe avec le dossard

TEE-SHIRTS 

Chaque participante inscrite recevra le tee-shirt des Mulhousiennes édition 2018

Non, à chaque édition son tee-shirt.

Nous vous invitons à le faire mais ce n’est nullement une obligation. Vous pouvez porter le tee-shirt de votre équipe/de votre entreprise.

Nous vous invitons également à participer au Challenge du déguisement

Vous recevrez votre tee-shirt lors du retrait de votre dossard.

Astuce : Si quelqu’un vient récupérer votre dossard à votre place, prévoyez de lui indiquer votre taille de tee-shirt.

Oui. Présentez-vous le jour de la remise des dossards ou le jour de la course.

Si vous ne pouvez pas vous déplacer, quelqu’un peut venir à votre place. Remettez-lui votre confirmation d’inscription. Aucun tee-shirt ne sera envoyé par voie postale.

Les tee-shirts sont commandés plusieurs mois avant le début de l’épreuve, en quantité suffisante pour que chaque participante en reçoive un, avec un panachage de tailles différentes.

Pour les tailles, nous nous basons sur l’expérience des années précédentes et en tenant compte des remarques qui nous ont été transmises. Vous comprendrez qu’il est difficile, voire impossible, de prévoir à l’avance le nombre exact qui serait nécessaire dans chaque taille. Il se peut donc que votre taille ne soit plus disponible lorsque vous viendrez récupérer votre tee-shirt. Si tel était le cas, nous vous remercions d’avance pour votre compréhension.

ENTRAÎNEMENTS COLLECTIFS 

Courir à plusieurs est bien plus motivant. C’est l’occasion aussi de nous rencontrer, de vous diffuser des infos, de vous présenter nos partenaires. Nous organiserons sûrement cette année des entraînements « spéciale Marche » !

A titre indicatif voici les dates et lieux retenus. Ils sont susceptibles de subir quelques modifications. Nous vous invitons à les vérifier en consultant notre site ou les réseaux sociaux

  • 4 avril – 18h30 – au Waldeck* avec notre partenaire GFC
  • 2 mai – 18h30 – au Waldeck avec notre partenaire KEEP COOL
  • 6 juin – 18h30 – chez notre partenaire Sources de Soultzmatt – 5 avenue Nessel – 68570 SOULTZMATT
  • 4 juillet – 18h30 – au Waldeck avec notre partenaire Running Conseil et Le Club Vosgien (initiation marche nordique)
  • 25 juillet – 18h30 – au Waldeck avec l’EHA (marche / marche nordique) et avec le Grand Fond Mulhousien (course)
  • 22 août – 18h30 – au Waldeck avec l’ASPTT Sport Santé (marche / marche nordique)
  • 5 septembre – 18h30 – chez notre partenaire Décathlon – Zac du carreau Anna – 68270 WITTENHEIM
  • 12 septembre – 18h30 – reconnaissance du parcours – avec notre partenaire L’APPART

*Adresse du Waldeck = rue des bois – 68400 Riedisheim (à côté du centre hippique)

Aucune inscription n’est nécessaire au préalable. Il suffit de venir à l’heure au lieu de rendez-vous fixé.

Ces entraînements collectifs sont ouverts à tous, hommes et femmes.

En fonction du nombre de personnes présentes, nous essayons de faire des groupes de niveau pour que chacune puisse participer à son rythme.

Des entraînements plus spécifiques marcheuses et de l’initiation à la marche nordique auront lieu cet été, encadrés par différents clubs.
Détail dans rubrique  les dates et lieux des entraînements collectifs

PHOTOS

Des photographes bénévoles se trouveront tout au long du parcours, et dans le village, afin de capter les moments vécus par les participantes et leur entourage. Pensez à sourire !

Ces photos seront mises en ligne sur notre site après la course et vous pourrez les copier en toute liberté.

UNE COURSE ÉCO RESPONSABLE

L’édition 2018 sera éco-responsable puisque les Mulhousiennes travaillent avec Eco Manifestations Alsace pour engager cet événement dans la Charte. Une course éco-citoyenne, ce n’est pas juste l’obtention d’un label ou se donner bonne conscience. Pour nous c’est un véritable engagement. C’est une multitude de petits gestes simples qui donnent un vrai sens aux termes solidarité, respect de notre environnement, développement durable.

Nous vous fournirons tous les détails prochainement pour que tous ensembles, organisatrices, coureuses, bénévoles, spectateurs, nous soyons les acteurs de la course Solidaire, Caritative et Eco-Citoyenne des Mulhousiennes 2018!

La charte 

PARTENAIRES  BÉNÉVOLES  DONS 

De nombreuses entreprises nous apportent leur soutien et nous permettent de mettre en place cette manifestation.

Si vous souhaitez avoir des renseignements sur les modalités de partenariat possible, n’hésitez pas à nous contacter en cliquant ici.

Oui oui oui !!! Sans les bénévoles, pas de manifestation!

Ce rôle est ouvert à toutes et à tous et permet aux hommes de participer pleinement à la manifestation.

Nous avons besoin de monde

  • à partir d’une quinzaine de jours précédant la manifestation pour préparer les dossards, les distribuer
  • la veille de la course pour distribuer les dossards, préparer le village des partenaires, encadrer la course des enfants
  • avant et pendant la manifestation pour sécuriser le parcours, distribuer les boissons…
  • après la course pour démonter le village, ranger le matériel (bancs, tables, barrières)

Cliquer sur  contact bénévoles

Vous pouvez préciser vos disponibilités ainsi que vos remarques ou demandes concernant votre participation en tant que bénévole. Nous essayerons d’en tenir compte dans la mesure du possible.

Si vous souhaitez effectuer  un don, vous pouvez nous contacter ou nous adresser un chèque, établi à l’ordre de l’Association des Mulhousiennes.

100% des dons seront reversés aux Associations soutenues par les Mulhousiennes.

Vous recevrez un reçu fiscal vous servant de justificatif sur demande.

CONTACT

Si après avoir lu notre Foire Aux Questions, et vous êtes assuré que la réponse à votre demande ne s’y trouve pas, n’hésitez pas à nous contacter. Nous vous répondrons avec plaisir.

LA COURSE DES ENFANTS  / CHALLENGE KIDS

Les enfants, filles et garçons, de 4 à 15 ans, peuvent participer aux courses pour enfants (Challenge Kids) de samedi après-midi

Inscriptions

Non, ce jour-là, ce sera vous les spectateurs/spectatrices.

Des tribunes, vous pourrez les applaudir et les encourager. Les courses auront lieu dans l’enceinte du stade de l’Ill pour les plus jeunes. Les enfants seront encadrés par une équipe spécialisée, de l’échauffement à l’arrivée.

INSCRIPTIONS 

Pour les courses des enfants du samedi :

  • tarif unique de 4 €

Pour la course féminine, le montant des inscriptions reste identique à 2015 et 2016, c’est-à-dire

  • 12 € (marche et course)
  • + 2 € si option chronométrage pour la course.

Les inscriptions se font uniquement sur internet en cliquant sur le lien :

S’inscrire

Astuce : si vous rencontrez un problème de connexion, essayez d’utiliser un autre navigateur internet (Firefox par exemple)

Les inscriptions se font en ligne en cliquant sur le lien :

S’inscrire

Une équipe est constituée de 2 filles minimum sans aucun maximum.

Procédure

  • La 1ère personne qui s’inscrit créée l’équipe en lui donnant un nom

Astuce : évitez les apostrophes et privilégiez la majuscule pour éviter les erreurs.

  • Pour rejoindre une équipe déjà créée, il suffit de s’y rattacher au moment de votre inscription. Dans la case « équipe » vous saisissez le nom exact de l’équipe dont vous voulez faire partie. Au fur et à mesure de votre saisie, ce nom apparaitra et vous pourrez le sélectionner
  • Une inscription peut se faire pour une ou plusieurs filles avec un seul paiement.

A partir de votre mail de confirmation, vous pourrez retourner sur votre inscription et faire vous-même la modification souhaitée.

Cliquez sur le lien, renseignez votre mail et le numéro inscrit sur votre mail de confirmation pour effectuer le changement souhaité.

Le règlement se fait au moment de l’inscription, uniquement en ligne, via un site sécurisé.

Toute inscription génère automatiquement un mail de confirmation d’inscription ainsi qu’un mail justificatif du paiement. Il est important de les conserver.

Astuce : si vous ne les trouvez pas dans votre boite de réception pensez à regarder dans votre dossier « spams/courriers indésirables ».

Vous pouvez aussi retrouver votre inscription dans la liste des inscrits, accessible en cliquant sur le site d’inscription

A partir du moment où vous vous trouvez dans la liste des inscrites et que votre paiement a bien été effectué, il n’y aura aucun soucis pour récupérer votre dossard.

Il est possible d’apporter une modification à votre inscription, jusqu’au 31 août, à partir du mail de confirmation.
Exemples : passage de la course chronométrée à la course non chronométrée / de la marche vers la course ou inversement, correction de certaines données personnelles.

En cas de demande de passage de la marche ou de la course non chronométrée vers la course chronométrée, un supplément correspondant à l’option chronométrage de 2 € sera demandé.

En revanche, quel que soit le motif de la modification ou de l’annulation, s’agissant d’une course caritative : AUCUN REMBOURSEMENT N’AURA LIEU.

Les inscriptions fermeront à l’atteinte du quota des 8 000 participantes ou à la date du 31/08/18 (inscriptions en ligne).

Les enfants, filles et garçons, de 4 à 15 ans peuvent participer aux courses pour enfants de samedi après-midi.

Les jeunes filles ayant 16 ans minimum en 2018 peuvent s’inscrire à la course du dimanche.

Une autorisation parentale sera à fournir pour les mineurs. Vous pourrez DE PREFERENCE la téléverser sur le site d’inscription, ou à défaut la remettre au retrait des dossards.
Modèle attestation parentale

Il n’y a aucune limite d’âge supérieure pour participer, au contraire…

Notre manifestation est enregistrée en tant que course exclusivement féminine. Par conséquent, les hommes ne peuvent ni courir, ni marcher (même déguisés).

En revanche, ils sont les bienvenus pour venir encourager les enfants le samedi et les participantes le dimanche ou pour participer comme bénévoles à l’événement !

 Contact bénévoles

L’association « Les Mulhousiennes » est une association à but non lucratif, exclusivement composée de bénévoles, qui organise une course caritative dont les bénéfices sont intégralement reversés aux associations soutenues.

A ce titre, et comme le stipule le règlement de la course que vous avez validé en vous inscrivant « Aucun remboursement pour quelque motif que ce soit (même en cas d’annulation de la manifestation) ne sera possible ». Cette clause est valable pour la course féminine du dimanche et pour les courses enfants du samedi.

Il est possible de transférer une inscription à une autre personne pour lui faire profiter de la place, et ce jusqu’au 31 août 2018.

En vous connectant à partir du lien reçu dans votre mail de confirmation et en choisissant « transférer mon inscription », vous devrez juste saisir le mail de la personne qui prendra votre place. Celle-ci recevra un lien  à partir duquel elle remplira son formulaire et procédera à son paiement. La nouvelle inscription payée, vous serez automatiquement remboursée.

Attention : Une fois le processus entamé il est impossible de revenir en arrière et votre inscription sera automatiquement annulée.

Pour la course chronométrée, la remplaçante devra fournir un certificat médical valide établi à son nom.

CHRONOMÉTRAGE

Une puce jetable est collée au dos du dossard. Nous ne récupérons pas cette puce, vous pourrez ainsi conserver votre dossard en souvenir.

Astuce importante : Attention à ne pas décoller la puce ou à la percer avant la course.

Vous pouvez modifier votre inscription en retournant sur votre fiche en cliquant sur le lien Inscriptions.

Attention : aucun remboursement pour l’option chronométrage ne sera accordé

Votre temps sera affiché après la course et vous pourrez le consulter par la suite sur notre site internet

Vous êtes une coureuse chronométrée, une puce était collée au dos de votre dossard et en regardant les résultats de votre course, vous voyez 2 temps. A quoi correspondent-ils ?

  • Le 1er temps est le temps officiel : c’est le temps calculé à partir de l’heure de départ de la course (la même pour toutes les coureuses) jusqu’au moment où vous passez la ligne d’arrivée.
  • Le 2ème temps est le temps réel : c’est le temps calculé entre le moment où vous passez personnellement la ligne de départ puis celle d’arrivée.

Si vous étiez au milieu ou à la fin de la vague des coureuses chronométrées, il peut y avoir une différence de quelques secondes ou minutes entre les 2 temps, qui vous semble fausser votre classement.

En organisant une course chronométrée, nous avons dû adhérer au règlement de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA) qui retient, pour les classements, le temps officiel.

Nous pourrions discuter longtemps sur le fait que c’est juste/injuste etc…. Mais le règlement, c’est le règlement et surtout rappelons-nous un instant que cette course est une course caritative, où l’essentiel est de participer, de prendre du plaisir et qu’il y a autour de nous des personnes qui se battent contre le temps et la maladie.

Et pour elles, temps réel/temps effectif, quelle importance?

CERTIFICAT MÉDICAL

Le certificat médical est uniquement obligatoire pour les coureuses chronométrées. Les enfants, les coureuses non chronométrées et les marcheuses n’ont donc pas besoin d’en fournir.

Conformément aux règles de la Fédération d’Athlétisme, les coureuses chronométrées doivent fournir soit:

un certificat médical que nous conserverons portant  :

  • nom,
  • prénom,
  • date de naissance
  • daté de moins d’un an au jour de la course
  • avec obligatoirement la mention « de non contre-indication à la course à pied EN COMPETITION ».

soit
une copie, que nous conserverons, d’une licence en cours de validité au jour de la course, émise par : 

  • Athlé Compétition
  • Athlé Santé Loisir option Running ou
  • un Pass’Running délivrées par la Fédération Française
  • la licence Triathlon est valable également.

Aucune licence présentée sur un smartphone ne pourra être prise en compte.

Les licences et certificats médicaux pour d’autres sports (baskets, gymnastique…), ainsi que la licence d’athlétisme sans la mention « EN COMPETITION », ne peuvent être acceptés.

Modèle certificat médical téléchargeable

L’utilisation du modèle téléchargeable n’est pas obligatoire MAIS

  • il vous apporte l’assurance qu’il porte les mentions demandées (notamment « non contre-indication à la course à pied EN COMPÉTITION »)
  • votre médecin et vous-même gagnerez du temps car il est prêt à l’emploi
  • il sera peut-être plus lisible pour nous lorsque nous devrons le valider

Modèle certificat médical téléchargeable

Vous pourrez

  • DE PRÉFÉRENCE : le transmettre par téléversement sur le site d’inscription. Nous vérifierons le document et vous recevrez un mail indiquant que votre dossier est complet.

Ou

  • SI VOUS N’AVEZ PAS ÉTÉ EN MESURE DE LE TÉLÉVERSER AU PRÉALABLE sur le site d’inscription, il sera possible de l’apporter le jour du retrait des dossards mais attention : s’il ne comporte pas les bonnes mentions, vous n’aurez peut-être pas le temps de retourner voir votre médecin pour en faire établir un valide.

Il est donc nettement préférable de le déposer en ligne afin qu’il soit validé en amont de la course !

Les certificats médicaux doivent être vérifiés point par point. En fonction de notre charge de travail, il nous faut parfois plusieurs jours. Tout sera traité et vous devriez recevoir sous quelques jours un mail vous confirmant que votre certificat a été validé ou pas s’il ne répond pas à tous les critères demandés.

 Voir rubrique « Le certificat médical est-il obligatoire ? Avec quelles mentions ? »).

Si vous ne recevez rien sous une dizaine de jours, pensez à vérifier dans votre boîte de spams/courrier indésirables ou que votre adresse mail saisie au moment de votre inscription est correcte – dans la page inscriptions.

En cas de doute ou de problème technique, il sera toujours possible de nous remettre votre certificat au moment du retrait de votre dossard.

Vous pouvez transférer votre inscription de « chronométrée » à « non chronométrée » en vous reconnectant sur votre compte dans la page inscriptions.

Aucun remboursement concernant l’option chronométrage n’aura lieu.

LE JOUR DE LA COURSE

Vous le trouverez en cliquant ici : règlement

Le fait de s’inscrire à cette manifestation implique l’acceptation pure et simple du présent règlement dans son intégralité.

Pour la sécurité de toutes, sont formellement interdits sur le parcours :

  • Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés
  • Les porte-bébés et poussettes
  • Les chiens, même tenus en laisse

Les participantes avec bâtons de marche nordiques sont autorisées mais doivent la priorité aux autres concurrentes.

 Astuce : Votre enfant a plus de 4 ans et souhaite participer ? Inscrivez-le à l’une des courses du samedi !

8 000 participantes / 8 000 voitures = bouchons et problèmes de stationnement.

Nous vous encourageons à utiliser les transports en commun, à venir à pied, en vélo (parc à vélos surveillé et gratuit) ou à pratiquer le covoiturage. Nous vous informerons courant septembre des parkings disponibles et des moyens mis en œuvre pour accéder au mieux au stade de l’Ill.

Evitez de vous donner toutes rendez-vous à l’entrée du stade ou au point info. Préférez un point de rendez-vous différent, le stand de l’un de nos partenaires, le podium de remise des prix, le stand photos par exemple !

Il n’y a pas de vestiaires, ni de douches sur le site mais une consigne gratuite sera ouverte au Stade de l’Ill.

Des toilettes (fixes et mobiles) seront disponibles dans l’enceinte du stade.

Un échauffement collectif est prévu avant la course et nous vous dévoilerons le programme détaillé courant septembre.

Oui, une équipe de bénévoles sera présente Place de la Réunion.

Oui, la course est évidement encadrée par un plan d’assistance médicale à la fois sur le site du Stade de l’Ill, le long du parcours et sur la Place de la Réunion, grâce à l’engagement de la Croix Rouge et du SAMU de Mulhouse et des bénévoles professionnels de santé.

Une équipe de kinés bénévoles sera présente à l’arrivée pour vous soulager après la manifestation.

Un prix pour chaque challenge sera tiré au sort à l’issue de la course – sauf pour le challenge déguisement, dont l’attribution se fera par un jury.

Les premières concurrentes seront récompensées et de nombreux lots seront distribués.

Les équipes gagnantes devront être présentes lors de la remise des prix, sinon un nouveau tirage au sort aura lieu.

Oui, prévoyez de prolonger le plaisir d’être ensemble en mangeant sur place après la course

Les enfants auront leurs propres courses le samedi 22 septembre. Voir rubrique « La course des enfants »

Mais ils seront bien sûr les bienvenus le dimanche pour encourager leur maman, tante, cousine, grand-mère…  Un espace enfants sera prévu dans notre Village des partenaires au Stade de l’Ill. Accompagnés d’un adulte (nous ne pourrions être tenus responsables en cas d’accident), ils pourront profiter des installations et animations que nous mettrons en place à leur attention.

Le programme précis de ces animations vous sera donné sur notre site ou sur les réseaux sociaux avant le jour J.

L’ESPACE PARTENAIRES

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